Diariamente, recebemos uma quantidade considerável de e-mails, nem sempre dá tempo para organizá-los como queremos. Para isso, podemos criar regras no Outlook, aprenda aqui como.
Aprenda a criar regras no Outlook
Como base, utilizaremos o Outlook 2013, clique no canto superior em arquivo. Vá em informações sobre contas, nele haverá uma tela chamada Regras e Alertas, como demonstra a imagem abaixo.
Dentro dela, clique no botão “Nova Regra”. Você terá variadas opções para personalizar sua caixa de entrada.
No tutorial, utilizaremos como exemplo a primeira, “Mover as mensagens de alguém para uma pasta”.
Selecione-a e avance para a próxima etapa, nela você poderá expandir ainda mais quais mensagens deseja armazenar em uma pasta. Digamos que você quer separar e-mails enviados de um amigo, clique onde está escrito “pessoas ou grupo público”.
Uma nova tela se abrirá, sendo possível pesquisar dentro de seus contatos do Outlook ou cadastrar um e-mail novo, nesse caso utilize o campo localizado na parte inferior da tela. Clique em OK e avance.
Há também a possibilidade de estabelecer exceções sobre quando os e-mails serão enviados para a pasta. Com anexos, com palavras específicas, a prioridade, resposta automática e muito mais. Para esse tutorial, não marque nada.
Por fim, basta criar o nome da regra, selecionar se quer ativá-la ou não no momento ou executá-la e clicar em concluir.
Você será levado de volta para o gerenciador de regras e alertas, onde poderá ver quais regras estão ativas. Para desativá-las, clique no quadrado ao lado do nome da regra e em aplicar.
